Bildungsportal für Mitgliederorganisationen Effiziente Abläufe für Verwaltung, Buchung und Abrechnung von Fortbildungsangeboten

Videokonferenz-System Visavid Einfache und sichere Durchführung von Online- und Hybridveranstaltungen

Fobys – das Bildungsportal von Auctores

Maßgeschneidertes Fortbildungsmanagement und leistungsstarkes Videokonferenz-System – für Verbände, Vereine und Kammern in Beruf und Gesellschaft.

Fortbildungsmanagement

cloudbasiert, 24/7-Erreichbarkeit für Ihre Kunden
modular, erweiterbar, individuell anpassbar
mandantenfähig
Verwaltung, Buchung und Abrechnung von Seminaren, Seminarreihen und Lehrgängen
maßgeschneiderte Funktionen für mitgliederbasierte Organisationen

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Videokonferenz-System Visavid

sichere Durchführung von Online- und Hybridseminaren
viele unterstützende Funktionen (Einladungsmanagement, Anwesenheitskontrolle, Aufnahme, Whiteboard, Gruppenräume etc.)
DSGVO-konform und barrierefrei
per API-Schnittstelle integrierbar

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Online-Buchungssystem – unser leistungsstarkes Basissystem

Im Fokus unseres Bildungsportals Fobys stehen durchgängige digitale Prozesse und höchstmöglicher Komfort: Für die Anwender auf Verwaltungsebene wie auch für die Teilnehmer von Seminaren und Lehrgängen.
Mit praxiserprobten Features ist das Fobys-Fortbildungsmanagement das optimale Tool für die professionelle Online-Verwaltung von unterschiedlichsten Fort- und Weiterbildungsangeboten.

Seminardaten

Pflege Seminar-Basisdaten, individuelle Kategorisierung, integrierte Benutzerverwaltung
Seminarreihen und Lehrgänge
unterschiedliche Formate (Präsenz/Hybrid/Online)
Ort- und Raumverwaltung
Referentenverwaltung
Teilnehmerverwaltung
standardisiertes Rabattsystem
gruppenabhängige Preisgestaltung

Buchung

24/7-Online-Buchungsportal im Corporate Design
komfortable Suchfilter
Buchung mit Warenkorbsystem sowie manuell im System
Anzeige von Empfehlungen und Alternativterminen
Verwaltung von Buchungen, Stornierungen, Umbuchungen
spezielle Buchungsmöglichkeiten bei Seminarreihen und Lehrgängen

Abrechnung

Einzug von SEPA-Lastschriften mittels standardisiertem xml-Export
Bereitstellung von SEPA-Mandaten zum Import in die DATEV-SEPA-Mandatsverwaltung
Anbindung DATEV-Buchhaltung per Standard-Export
Rechnungen im ZuGFeRD-Format
Erweiterungen möglich (z. B. Lehrgangsdebitorische Abrechnung)

Kunden-Account

24/7-Verfügbarkeit
Einsicht in komplette Buchungshistorie
Download/Archiv von Seminarunterlagen und Dokumenten wie Anmeldebescheinigungen und Teilnehmerzertifikate
Download/Archiv von Stornierungsbelegen und Rechnungen
Download von Skripten
Links zu Webinaren

Unterlagen & Materialien

Standarddesign für Dokumente: anpassbarer Header- und Footerbereich mit Logo, Adressblock, Textbausteinen (individuelle Anpassungen möglich)
automatische Erstellung und Bereitstellung von Teilnehmerzertifikaten im Kunden-Account
Skriptshop
automatisches Wasserzeichen bei Skripten