Seminarverwaltung<br>für Mitgliederorganisationen
Seminarverwaltung
für Mitgliederorganisationen
Effiziente Abläufe für Verwaltung, Buchung und Abrechnung
Videokonferenz-System Visavid
Videokonferenz-System Visavid Einfache und sichere Durchführung von Online- und Hybridveranstaltungen

Fobys – das Fortbildungsmanagement von Auctores

Maßgeschneiderte Seminarverwaltung und leistungsstarkes Videokonferenz-System –
für Verbände, Vereine und Kammern in Beruf und Gesellschaft

Seminarverwaltung

  • Verwaltung, Buchung und Abrechnung von Seminaren, Seminarreihen und Lehrgängen
  • maßgeschneiderte Funktionen für mitgliederbasierte Organisationen
  • cloudbasiert, 24/7-Erreichbarkeit für Ihre Kunden
  • modular, erweiterbar, individuell anpassbar
  • mandantenfähig

Videokonferenz-System Visavid

  • sichere Durchführung von Online- und Hybridseminaren
  • viele unterstützende Funktionen (Einladungsmanagement, Anwesenheitskontrolle, Aufnahme, Whiteboard, Gruppenräume etc.)
  • DSGVO-konform und barrierefrei
  • per API-Schnittstelle integrierbar

Online-Buchungssystem – unser leistungsstarkes Basissystem

Im Fokus unseres Fortbildungsmanagements Fobys stehen durchgängige digitale Prozesse und höchstmöglicher Komfort: Für die Anwender auf Verwaltungsebene wie auch für die Teilnehmer von Seminaren und Lehrgängen.
Mit praxiserprobten Features ist Fobys das optimale Tool für die professionelle Online-Verwaltung von Fort- und Weiterbildungsangeboten.

Seminardaten

Seminardaten

  • Pflege Seminar-Basisdaten, individuelle Kategorisierung, integrierte Benutzerverwaltung
  • Seminarreihen und Lehrgänge
  • unterschiedliche Formate (Präsenz/Hybrid/Online)
  • Ort- und Raumverwaltung
  • Referentenverwaltung
  • Teilnehmerverwaltung
  • standardisiertes Rabattsystem
  • gruppenabhängige Preisgestaltung
Buchung

Buchung

  • 24/7-Online-Buchungsportal im Corporate Design
  • komfortable Suchfilter
  • Buchung mit Warenkorbsystem sowie manuell im System
  • Anzeige von Empfehlungen und Alternativterminen
  • Verwaltung von Buchungen, Stornierungen, Umbuchungen
  • spezielle Buchungs­mög­lich­kei­ten bei Seminarreihen und Lehrgängen
Abrechnung

Abrechnung

  • Einzug von SEPA-Lastschriften mittels standardisiertem xml-Export 
  • Bereitstellung von SEPA-Mandaten zum Import in die DATEV-SEPA-Mandatsverwaltung
  • Anbindung DATEV-Buchhaltung per Standard-Export
  • Rechnungen im ZuGFeRD-Format
  • Erweiterungen möglich (z. B. Lehrgangsdebitorische Abrechnung)
Kunden-Account

Kunden-Account

  • 24/7-Verfügbarkeit
  • Einsicht in komplette Buchungshistorie
  • Download/Archiv von Seminarunterlagen und Dokumenten wie Anmeldebescheinigungen und Teilnehmerzertifikate
  • Download/Archiv von Stornierungsbelegen und Rechnungen
  • Download von Skripten
  • Links zu Webinaren
Unterlagen & Materialien

Unterlagen & Materialien

  • Standarddesign für Dokumente: anpassbarer Header- und Footerbereich mit Logo, Adressblock, Textbausteinen (individuelle Anpassungen möglich)
  • automatische Erstellung und Bereitstellung von Teilnehmerzertifikaten im Kunden-Account
  • Skriptshop
  • automatisches Wasserzeichen bei Skripten

Erweiterungen

  • Einbindung Webinare in die zentrale Verwaltung
  • Videokonferenzsystem Visavid, mit Integration
  • Bonussystem
  • automatische Buchung
  • unterjährige Buchung und Stornierung bei Reihen
  • Fehlzeiten
  • Wartelistenbuchung
  • Ratensystem
  • Mahnungsverwaltung
  • App (Zugriff auf alle Daten, Buchung von Seminaren etc.)
  • Schnittstellen zu Datev-Anwendungen
  • individuelle Anpassungen