Funktionserweiterungen

Fobys kann durch eine Reihe von Zusatzmodulen ergänzt werden. Darüber hinaus können wir als Individual-Softwareentwickler auch kundenspezifische Anpassungen und technische Erweiterungen und Anbindungen an bestehende Systeme nahezu ohne Einschränkungen vornehmen.

Fobys-Zusatzmodule

• DATEV-DMS-Anbindung
  Anbindung des DATEV-DMS an die Seminarverwaltung per Schnittstelle. Die übertragenen Dateien, Zeitpunkt und Ablageort der Dateien wird individuell nach Angaben des Kunden eingestellt.
• Anbindung Videokonferenz-System Visavid
  Leistungsstarke webbasierte Lösung, mit der Online-Seminare oder Hybrid-Seminare durchgeführt werden können. Zahlreiche unterstützende Funktionen und individuelle Einstellungen pro Seminar.
• Anbindung weiterer Zahlarte
  Schnittstellen zu Paypal, Paypal-Plus, TeleCash/Kreditkarte, Klarna
• Anwesenheitskontrolle per App
  Kontrolle der Anwesenheiten durch eine angebundene App für Mobilgeräte. Durch das Scannen von zuvor an die Teilnehmer ausgegebenen QR-Codes.
• Automatische Buchung
  Automatisches Zusenden der Seminarunterlagen an die Teilnehmer vor Seminarbeginn, Automatische Abrechnung fälliger Seminare, automatische Erzeugung der Exportdateien für Buchhaltung und Lastschrifteinzug.
• Automatischer Abgleich Personenverwaltung
  Der Abgleich der Daten mit der DATEV Personenverwaltung wird über eine automatische Schnittstelle hergestellt.
• Buchungsoptionen
  Im System können zu einem Seminar zusätzliche Gebühren, wie z. B. Mittagessen, Hotelzimmer etc. abgerechnet werden. Diese Zusatzleistungen haben unter Umständen einen anderen Steuersatz.
• Beiträge
  Verwaltung und Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen
• Bonussystem
  Verwaltung eines Bonuspunktesystems, mit dem Kunden bei Buchung Bonuspunkte sammeln können. Diese Punkte können dann für zukünftige Einkäufe eingesetzt werden.
• Erfassung von Fehlzeiten
  Zu jeder Buchung können Fehlzeiten erfasst werden (Datum und Anzahl der Stunden). Diese Fehlzeiten werden automatisch von den Fortbildungsstunden abgezogen, eine Auflistung aller Fehlzeiten kann auf den Teilnahme-Urkunden ausgegeben werden.
• Erweiterbares Shopsystem
  Integration weiterer Artikel, wie z. B. Headset, Werbeartikel parallel zu den Seminaren und Skripten in den Shop-Bereich
• Kacheldarstellung
  Darstellung von Alternativterminen über Themenkacheln mit Einzelterminen
• Mahnungsverwaltung
  Ermittlung, Erstellung und Verarbeitung von Mahnungen
• Mandanten
  Unterstützung beliebig vieler Mandanten: Mehrmandatenfähigkeit
• Merkliste
  Verwaltung einer Merkliste. Kunden können einzelne Seminare jederzeit der Merkliste hinzufügen und von dort aus direkt buchen. Sie bleibt auch zwischen einzelnen Logins des Kunden am System erhalten.
• Ratenzahlung
  Anbindung von Zahlung auf Raten
• Säumige Zahler
  Workflows für die Behandlung säumiger Zahler in zwei Stufen von der Markierung bis zur Buchungssperre. 
• Seminarhervorhebung
  Promotion einzelner Seminare, z.B. als „Seminar des Monats“ oder „Topseminar“ in der Darstellung auf der Webseite.
• Webinar
  Integration von mp4-Videos in einem Seminar
• Wartelistenbuchung
  Bei Onlinebuchungen durch den Kunden kann optional eine Wartelistenbuchung aktiviert werden.

Individuelle Erweiterungen

• Anpassung Belege und Urkunden
  Das Design der Belege (Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Stornos etc.) sowie aller weiterer Urkunden kann genauen Vorgaben des Kunden angepasst werden.
• Registrierung/Gastbuchung
  Erweiterung zur einfachen Erfassung von Neukunden
• Seminardarstellung
  Individuelle Darstellung der Seminare auf der Webseite (nach Absprache mit dem Kunden)
• Webauftritt
  Einbindung des Fortbildungsmanagements in einen individuell gestalteten Webauftritt (abweichend vom Standard-Design). Eine Umsetzugn erfolgt nach individueller Beratung und Entwurfserstellung.