Online-Seminarverwaltung

Umfangreiche Funktionen für Verwaltung, Buchung und Abrechnung

Im Fokus der Softwareentwicklung des Fobys Fortbildungsmanagements stehen durchgängige digitale Prozesse und höchstmöglicher Komfort für die Anwender auf Verwaltungsebene wie auch für die Teilnehmer von Seminaren und Lehrgängen. Mit seinen umfangreichen Features ist Fobys das optimale Tool für die professionelle Online-Verwaltung von Fort- und Weiterbildungsangeboten.

Seminarverwaltung

Pflege der Seminar-Basisdaten
Ort- und Raumverwaltung
Referentenverwaltung
Kategorisierung in zwei Ebenen
Verwaltung der minimalen und maximalen Teilnehmerzahl
Pflege von Empfehlungen und Alternativterminen
Gruppenabhängige Preise (Mitgliederpreis, Nicht-Mitgliederpreis)
Dateianhänge mit Downloadmöglichkeit im öffentlichen und geschlossenen Bereich
Kopieren von Seminaren
Anbindung an die DATEV-Personenverwaltung mittels Standard-Datenimport
Listenansicht mit Export und Filterfunktionen

Webdarstellung

Darstellung der Seminare auf einem dedizierten Webauftritt (Standardlayout, Anpassung an Corporate Design)
Darstellung der Seminare geordnet nach Kategorien (eine Unterteilung nach Mandant auf der ersten Navigationsebene ist möglich)
Buchung mit Warenkorbsystem
Kauf von Skripten (digitaler Download) im Skriptshop mit automatischer Veröffentlichung
automatisches Wasserzeichen bei gekauften Skripten
Kauf von Videos
Kunden-Account mit Einsicht in gebuchte Seminare, Download von Seminarunterlagen und Dokumenten, Rechnungen und Stornierungsbelegen
Optional Account für Teilnehmer mit Einsicht in die gebuchten Seminare, Anmeldebescheinigungen, Teilnehmerzertifikate, Seminarunterlagen und Dokumente

Buchungssystem

Buchungen online über die Web-Oberfläche durch die Kunden sowie manuell in der Verwaltung
Buchung einer Lehrgangsreihe mit Ermäßigung und Entscheidung von Alternativbausteinen
Buchungen/Online-Buchungen werden automatisch verbucht, die Buchungen müssen nicht mehr durch Sachbearbeiter bestätigt werden
Verwaltung von Buchungen, Stornierung, Abrechnung und Umbuchung.
PDF-Rechnugsbelege im ZuGFeRD-Format möglich
Wahlweise Kundendebitorische oder Lehrgangsdebitorische Abrechnung
Für Sachbearbeiter: Zentrale Anzeige überbuchter Seminare in der Verwaltung
Anbindung DATEV-Buchhaltung per Standard-Export
Einzug von SEPA-Lastschriften mittels standardisiertem xml-Export (Anwendbar in jeder Banking-Software, d.h. auch DATEV-Zahlungsverkehr)
Bereitstellung von SEPA-Mandaten zum Import in die DATEV-SEPA-Mandatsverwaltung
Kopieren von Buchungen zwischen Seminaren
Stornierung von Seminaren (Stornogebühren individuell einstellbar), auch direkt im Kunden-Account
Individuell einstellbare Stornierungsgebühren und Fristen
Schnellauswahl vorheriger Teilnehmer bei Eingabe der Buchung
Rabattsystem Standard (50% Ermäßigung ab dem 4. Teilnehmer)
Optionaler Online-Rabatt (Vergünstigungen bei Buchungen über die Weboberfläche)
Standarddesign für Auswertungen, Belege, Urkunden und Nachweise (anpassbarer Kopf- und Fußbereich mit Logo, Adressblock)